Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Headland Festival / Ilo ja Vimma Oy

Y-tunnus: 3112216-6

Osoite: Päijänteenkatu 15 A 30, 15140 Lahti

Sähköposti: info@headland.fi

2. Rekisterin nimi

Headland asiakas- ja sidosryhmärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tapahtuman järjestäminen ja toteuttaminen
• asiakas- tai sidosryhmäsuhteen hoitaminen ja hallinta
• markkinointi ja uutiskirjeet silloin, kun siihen on saatu suostumus tai siihen on muu lainmukainen peruste

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilöiltä kerätään henkilötietoja sekä muita edellä mainittuihin tarkoituksiin tarvittavia tietoja. Eri henkilötietoryhmiä käsitellään vain siinä laajuudessa kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

• sopimuksen täytäntöönpano (esimerkiksi lipun ostaminen)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseksi
• rekisteröidyn antama suostumus
• rekisterinpitäjän lakisääteiset velvollisuudet

6. Tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti:

• rekisteröidyltä itseltään
• lipunmyyntioperaattorilta
• yhteistyökumppaneilta silloin, kun se on tapahtuman järjestämiseksi tarpeellista

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, jotka osallistuvat tapahtuman toteuttamiseen. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää. Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin kaupallisiin tarkoituksiin.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tietosuojaselosteessa mainittuja käyttötarkoituksia varten.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

12. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi toimittaa kirjallisesti osoitteeseen info@headland.fi.

Vastaamme tietopyyntöihin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

13. Evästeet

Headland.fi verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, kävijätilastojen sekä käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi. Mahdollisista analytiikka- ja markkinointievästeistä pyydetään käyttäjän suostumus voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.